АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
НОВООРСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 мая 2015 г. № 511-П

Об утверждении Положения "Об общем отделе Администрации
муниципального образования Новоорский район
Оренбургской области"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 5 статьи 28 Устава муниципального образования Новоорский район Оренбургской области, руководствуясь решением Совета депутатов муниципального образования Новоорский район Оренбургской области от 20.02.2014 № 322 "Об утверждении структуры органов местного самоуправления муниципального образования Новоорский район Оренбургской области":

1. Утвердить Положение "Об общем отделе администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области" согласно приложению.

2. Постановление вступает в силу после его официального обнародования.

3. Настоящее постановление подлежит передаче в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативно-правовых актов.

4. Считать утратившими силу постановления администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области:
4.1. от 16.10.2012 № 1402-П "Об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области";
4.2. от 07.05.2014 № 670-П "О внесении изменений № 1 в постановление администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области от 16.10.2012 № 1402-П "Об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области";
4.3. от 25.06.2014 № 941-П "О внесении изменений № 2 в постановление администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области от 16.10.2012 № 1402-П "Об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области";
4.4. от 28.01.2015 № 102-П "О внесении изменений № 3 в постановление администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области от 16.10.2012 № 1402-П "Об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области".

5. Возложить контроль за исполнением настоящего постановления на заместителя главы администрации - руководителя аппарата А.С. Клюшина.

Глава
муниципального образования
Новоорский район
Оренбургской области
В.Н.КАРАУЛОВ





Приложение
к постановлению
Администрации
муниципального образования
Новоорский район
Оренбургской области
от 19 мая 2015 г. № 511-П

Положение
об общем отделе администрации муниципального образования
Новоорский район Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации муниципального образования Новоорский район (далее - отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области (далее - администрации района) и находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации руководителя аппарата администрации муниципального образования Новоорский район (далее - руководитель аппарата).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и правовыми актами Оренбургской области, Уставом муниципального образования Новоорский район и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования Новоорский район Оренбургской области, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

2.1. Осуществление организационно-хозяйственной деятельности администрации района, организация контроля за соблюдением управлениями, отделами установленного порядка подготовки и внесения проектов муниципальных правовых актов муниципального образования Новоорский район Оренбургской области.
2.2. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности администрации района.
2.3. Осуществление контроля за ведением делопроизводства в управлениях и отделах администрации района, оказание методической помощи.
2.4. Осуществление контроля за сроками исполнения правовых актов Правительства Оренбургской области, касающихся деятельности администрации района, правовых актов администрации района, заданий и поручений главы района и обращения граждан.
2.5. Обеспечение сохранности документов и передача их на хранение в архивный отдел администрации района, составление номенклатуры дел администрации района, списков дел, оформление протоколов заседаний экспертной комиссии.
2.6. Организация информационного обслуживания администрации района, обслуживание компьютерной и другой оргтехники.

3. Функции отдела

Отдел осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности администрации и обладает следующими полномочиями (функциями):
3.1. Обеспечивает выполнение мероприятий по энергосбережению в здании администрации района.
3.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции материально-техническую подготовку аппаратных и оперативных совещаний администрации, общерайонных мероприятий, организуемых администрацией района, а также работу по их техническому обслуживанию.
3.3. Организует транспортное обслуживание отраслевых (функциональных) органов администрации района, не обладающих правами юридического лица.
3.4. Обеспечивает техническое обслуживание и ремонт инженерной инфраструктуры здания администрации района (энерго-, тепло-, водоснабжение, водоотведение, системы кондиционирования).
3.5. Обеспечивает техническое обслуживание, ремонт, стоянку, а также государственную регистрацию автотранспорта администрации района в порядке, установленном действующим законодательством.
3.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании администрации района.
3.7. Обеспечивает отраслевые (функциональные) органы администрации района, не обладающие правами юридического лица, мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями.
3.8. Обеспечивает выполнение ремонта и санитарного содержания помещений в здании администрации района, помещений, в которых размещены отраслевые (функциональные) органы администрации района, не обладающие правами юридического лица, и прилегающей к ним территории.
3.9. Организует подготовку и согласование актов разграничения электрических и тепловых сетей, водопроводных и канализационных сетей по балансовой принадлежности в отношении объектов администрации района.
3.10. Обеспечивает выполнение мероприятий по подготовке протоколов периодических испытаний и измерений электроустановок и актов испытаний тепловых энергоустановок в здании администрации района.
3.11. Вносит предложения заместителю главы администрации - руководителю аппарата о заключении договоров на поставку энергоносителей, водоснабжение, водоотведение, поставку различных товаров и услуг для нужд администрации района.
3.12. Обеспечивает назначение лиц, ответственных за электрохозяйство, безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок и других хозяйственных вопросов.
3.13. Осуществляет подготовку пакета документов для проведения котировок, конкурсов, аукционов на производство строительных, монтажных и ремонтных работ, поставку товаров и услуг для нужд администрации района.
3.14. Разрабатывает концепцию обеспечения протокольных и иных мероприятий, проводимых в администрации, рекламной, сувенирной и полиграфической продукцией, предметами культурного назначения, геральдическими знаками, официальными символами.
3.15. Организует приобретение для нужд администрации района рекламной, сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, бланков организационно-распорядительных документов, наград и удостоверений.
3.16. Обеспечивает работников отраслевых (функциональных) органов администрации района, не обладающих правами юридического лица, средствами индивидуальной защиты.
3.17. Обеспечивает работников отраслевых (функциональных) органов администрации района, не обладающих правами юридического лица, инвентарем при проведении субботников и экологических акций.
3.18. Организует учет и оптимизацию размещения работников отраслевых (функциональных) органов в зданиях, находящихся в оперативном управлении администрации района.
3.19. Обеспечивает оформление здания администрации района государственными и муниципальными символами к государственным праздникам, во время официальных и траурных церемоний, торжественных мероприятий, в дни траура.
3.20. Разрабатывает проекты правовых актов администрации района, Совета депутатов муниципального образования Новоорский район Оренбургской области по вопросам своей компетенции.
3.21. Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, отделами и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.
3.22. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.
3.23. Осуществляет мониторинг законодательства о местном самоуправлении в пределах своей компетенции в порядке, установленном муниципальным правовым актом.
3.24. Проводит подготовку и рассылку нормативных правовых актов администрации района, проектов нормативных правовых актов администрации района.
3.25. Осуществление подготовки отчетов о деятельности администрации района в пределах компетенции отдела.
3.26. Предоставляет информацию в пределах компетенции отдела для размещения на официальном сайте администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с порядком, установленным правовым актом Совета депутатов муниципального образования Новоорский район Оренбургской области.
3.27. Осуществляет рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в соответствии с компетенцией отдела в установленные сроки.
3.28. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
3.29. Осуществляет работу по представлению к наградам, подготовке проектов постановлений администрации муниципального образования Новоорский район Оренбургской области о награждении и представлении к наградам жителей района, организует вручение наград.
3.30. Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами муниципального образования Новоорский район Оренбургской области.

4. Обеспечение деятельности отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации района, а также организаций, входящих в систему органов местного самоуправления, муниципальных предприятий в порядке, установленном действующим законодательством, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации района работников этих подразделений для подготовки проектов муниципальных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий администрации района.
4.3. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
4.4. Использовать системы связи и коммуникаций.
4.5. Пользоваться автотранспортом администрации района в служебных целях.
4.6. Получать периодическую литературу, содержащую нормативные материалы: журналы, газеты, сборники законодательства, а также комментарии к законам Российской Федерации.
4.7. Получать оргтехнику, канцелярские принадлежности.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой муниципального образования Новоорский район Оренбургской области по представлению заместителя главы администрации - руководителя аппарата.
5.3. Начальник отдела:
- осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность отдела;
- организует и осуществляет общее руководство работой отдела, распределяет обязанности между работниками отдела;
- организует работу с кадрами отдела, подготовку материалов по их аттестации, вносит предложения по повышению квалификации работников;
- вносит главе муниципального образования Новоорский район Оренбургской области (далее - главе района) по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата предложения об установлении размеров и условий оплаты труда, премировании работников отдела, а также по привлечению к дисциплинарной ответственности;
- вносит на утверждение главе района должностные инструкции работников отдела;
- обеспечивает контроль за выполнением работниками отдела возложенных на них служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины;
- представляет интересы администрации района во всех учреждениях и организациях в пределах компетенции отдела;
- готовит в рамках компетенции отдела распоряжения и постановления администрации района;
- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
5.4. В состав общего отдела входят:
- комендант;
- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания;
- секретарь руководителя;
- делопроизводитель;
- технический персонал.
5.5. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой района.
5.6. Деятельность работников отдела регламентируется должностными инструкциями.
5.7. Начальник отдела осуществляет иные полномочия, установленные муниципальными правовыми актами муниципального образования Новоорский район Оренбургской области, и по поручению главы района и заместителя главы администрации - руководителя аппарата.
5.8. На время отсутствия начальника его обязанности распределяются между сотрудниками отдела по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата.
5.9. Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела в целом.

Заместитель
Главы администрации
муниципального образования
Новоорский район
Оренбургской области -
руководитель аппарата
А.С.КЛЮШИН


------------------------------------------------------------------