СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КУРМАНАЕВСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ
от 17 февраля 2015 г. № 314

Об утверждении Положения о формировании и содержании
муниципального архива и хранении архивных фондов поселений
муниципального образования Курманаевский район

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Оренбургской области от 29.08.2005 № 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области", руководствуясь Уставом муниципального образования Курманаевский район Оренбургской области, Совет депутатов
РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива и хранении архивных фондов поселений муниципального образования Курманаевский район согласно приложению.

2. Направить решение для подписания главе муниципального образования Курманаевский район Коляде Ю.Д.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя главы по организационной работе - начальника организационно-правового управления Саулина В.И.

4. Настоящее решение вступает в силу после официального опубликования в газете "Муниципальный вестник" и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 г.

Председатель
Совета депутатов
муниципального образования
Курманаевский район
Оренбургской области
В.Р.БОРОДИНОВ

Глава
муниципального образования
Курманаевский район
Оренбургской области
Ю.Д.КОЛЯДА





Приложение
к решению
Совета депутатов
муниципального образования
Курманаевский район
Оренбургской области
от 17 февраля 2015 г. № 314

Положение
о формировании и содержании муниципального архива
и хранении архивных фондов поселений
муниципального образования Курманаевский район
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, включая обеспечение хранения архивных фондов поселений, входящих в состав муниципального образования, комплектования (формирования) архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования Курманаевский район (далее - муниципальное образование), в том числе, документами по личному составу, документальными памятниками истории, обеспечивающих социальные права и гарантии граждан муниципального образования и сельских поселений, входящих в состав муниципального образования, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.2. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, трактуются в соответствии с понятиями и терминами, определенными законодательством Российской Федерации и Оренбургской области в области архивного дела.
1.3. Муниципальный архив - архивный отдел, структурное подразделение Администрации Курманаевского района, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, включая хранение архивных фондов поселений.
1.4. К муниципальной собственности муниципального образования относятся архивные документы:
1) органов местного самоуправления и муниципальных предприятий учреждений (организаций);
2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
1.5. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами.

II. Полномочия органов местного самоуправления

2.1. К полномочиям Совета депутатов муниципального образования Курманаевский район в области архивного дела относятся:
утверждение объема ассигнований из местного бюджета, направленных на реализацию соответствующего полномочия;
осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
2.2. К полномочиям Администрации Курманаевского района в области архивного дела относятся:
1) управление архивным делом на территории муниципального образования;
2) формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;
3) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных предприятий и учреждений (организаций);
4) утверждение порядка передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Оренбургской области, Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
5) участие в проведении экспертизы ценности документов с целью включения их в состав Архивного фонда Оренбургской области;
6) утверждение списка источников комплектования муниципальных архивов;
7) утверждение решений Экспертно-проверочной методической комиссии при Комитете по делам архивов Оренбургской области о согласовании списка источников комплектования муниципального архива;
8) руководство организационно-методической деятельностью архивов, создаваемых в муниципальных предприятиях и учреждениях, содействие организациям других форм собственности в области архивного дела;
9) обеспечение доступа пользователям к архивными документам, находящимся в муниципальной собственности, в том числе обеспечение условий пользователю архивными документами, необходимых для поиска и изучения архивных документов;
10) заключение договоров о включении документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Оренбургской области между собственником или владельцем архивных документов и муниципальным архивом, музеем, библиотекой;
11) разработка, утверждение и реализация муниципальных программ в области архивного дела;
12) разработка, утверждение и реализация административных регламентов по осуществлению муниципальных функций (предоставлению муниципальных услуг) в области архивного дела;
13) обеспечение содержания зданий и сооружений муниципального архива, обустройство прилегающих к ним территорий;
14) принятие нормативных правовых актов в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в рамках предусмотренных полномочий;
15) организация взаимодействия с населением, предприятиями, учреждениями, общественными организациями, органами местного самоуправления поселений по вопросам архивного дела;
16) обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять муниципальному архиву здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
17) составление списков источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы;
18) обеспечение передачи на постоянное хранение в муниципальный архив обязательного бесплатного экземпляра документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов;
19) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы;

21) выдача разрешений на временный вывоз документов муниципального архива за рубеж;
22) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Органы местного самоуправления муниципального образования, муниципальные учреждения (организации) и предприятия обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2.4. Ответственным за реализацию полномочий в области архивного дела является архивный отдел Администрации Курманаевского района.

III. Финансовое и материально-техническое обеспечение

3.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела осуществляется за счет средств местного бюджета и иных источников финансирования, предусмотренных действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------